Här sammanfattar vi några av de viktigaste lärdomarna för ett verkligt lyckat införande/uppstart av ett 3PL-partnerskap:
- Gå gemensamt igenom och fastställ det fysiska flödet i lagret.
- Utveckla och precisera en SOP (Standard Operating Procedure) för det dagliga flödet inklusive ansvar och roller.
- Ta tidigt tag i behov av IT-funktionalitet och nödvändiga systemintegrationer.
- Precisera processer för plock & pack och administrativa logistikprocesser.
- Utveckla arbetsinstruktioner för personalen.
- Planera och genomför flytt varor från befintligt lager.
- Identifiera och precisera förpacknings- och transportbehov.
Så undviker vi vanliga problem vid implementering av 3PL-samarbeten
IT integration och systemanpassningar
- Var ute i god tid och ta höjd för att IT-integrationer och anpassningar är helt avgörande för en lyckad implementering men ofta är tidskrävande.
- Involvera därför IT i ett tidigt skede och kommunicera tydligt behov och krav.
- Säkerställ tidigt tillgång till masterdata och att den håller rätt kvalitet.
- Säkra upp tillgängliga resurser och att implementering ges prioritet.
- Lägg in en nödvändig testperiod i projektplanen då nödvändiga justeringar kan göras.
Flytt av gods
- Märk upp godset/artiklarna mycket noga innan flytt från befintligt lager.
- Låt Orio Logistics personal medverka på plats i det befintliga lagret och förbereda flytten.
- Upprätta en plan för hur godset/artiklarna ska packas och inlagras effektivast i Orio Logistics lager.
- Skapa ett team som samarbetar kring lagerflytten och genomför kontinuerliga uppföljningar i samarbete med berörda funktioner.
Utbildning av personal för att säkerställa kvalitet och effektivitet
- Upprätta en detaljerad utbildningsplan för alla berörda operativa funktioner.
- Kommunicera tydligt de övergripande affärsmålen såväl som väsentliga detaljer.
- Dokumentera och kommunicera alla arbetsprocesser.